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物聯網實時監控定位到本RFID智能密集架檔案管理

近年來,電子化、網絡化、信息管理不斷進步,通過檔案數字化工作實現的電子檔案給檔案工作帶來了諸多方便。但是,公文閱辦、文檔查詢、借閱清退等工作仍然離不開紙化文檔。從實際情況看,紙化文檔在相當歷史時期內不可取代。紙化文件在實際應用中,交接手續繁瑣,漏洞百出,因為人員更迭,遺失、損毀等現象嚴重,檔案在實體庫房管理中,盤點多少形同虛設。怎樣運用電子技術克服紙化文檔管理工作煩瑣,堵塞可能出現的漏洞,是文檔管理中亟待解決的問題。當前,rfid射頻識別技術日臻成熟,正被廣泛應用于社會各個領域,愈來愈顯示出這一高新技術的顯著作用,這就為我們運用rfid射頻識別技術逐步代替人工管理文檔提供了良好的機遇。
電子標簽與傳統條形碼的對比
讀取范圍
條形碼必須接觸式單個讀取, 電子標簽可以無接觸式批量讀取。
讀取速度
條形碼單個讀取,2-3秒1冊,電子標簽每秒可讀取50-100冊
讀取距離
條形碼需要在10厘米范圍內讀取,電子標簽最遠可達15米的讀取范圍。
安全性
條形碼無加密,電子標簽可實現多種加密算法
存儲性
條形碼智能存儲數字,電子標簽可存儲字符
重復利用
條形碼不可擦寫,電子標簽可重復擦寫利用
項目達到的成果 ·
安全控制 實現了檔案出入庫的安全控制,解決了檔案隨意進出庫房的問題。對于每次檔案進出的合法狀態,帶出人員進行記錄。
·
檔案清點 解決了傳統人工檔案盤點不清,檔案存放位置易出錯的難題,實現快速自動化的盤點技術,大大節省了人力物力。
·檔案查找
對于放置錯誤的整本檔案,通過rfid排架定位,確定以格為單位的最小搜索范圍。 ·檔案追溯
可對每一卷檔案出入庫數據進行數據挖掘與分析,并配合大屏實時顯示檔案追溯列表。每本檔案何時出庫,何時入庫等情況一目了然,做到庫房監控全方位。
(一) 基本功能
采用rfid智能密集架技術來識別、追蹤、實時監控和定位檔案館的架上檔案,可以實現檔案的順架、查找、盤點、位置糾錯等功能。
rfid采集
rfid檔案存取
存取記錄
日常盤庫
用戶管理
進出通道安裝檢測門,對于進出檔案庫房的檔案進行出入檢測。正常借閱手續安全通過,如未進行正常借閱調取檔案之手續,可進行報警。

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